在年会活动策划中，活动主办方需要考虑到的活动细节非常多，活动预算是年会活动策划当中一个非常重要的内容。如果活动预算做得不好，可能会在活动执行过程中给企业带来很大的损失。活动策划中如何做好年会活动预算？接下来由青岛活动策划公司来给大家具体介绍一下。
首先要把年会流程策划好。每个人在活动策划的过程中做年会活动预算时，都要把整个年会活动过程整理清楚，在做好年会活动流程后，就可以按照年会活动流程来统计材料，然后逐项去列举，要用到的搭建物料和舞美设备，再把它们统计在年会活动物料表格中。
统计完年会活动物料后，就可以对年会活动物料进行分类了。分类时，应按照设计物料、租赁物料和舞台搭建设备、演艺人员、摄影摄像的顺序对表格进行分类和整理，使表格中的年会活动物料数量非常清晰。
青岛活动策划公司认为对于年会活动需要制作的材料，找一些青岛年会广告制作公司咨询价格，然后根据需要的材料和尺寸估算大概的成本。如果有多种印刷制作材料可供选择，可以分别在材料后面列出，以确定其年会活动物料的尺寸、单价、数量和总价。
对于需要购买的活动设备和制作材料，可以先去市场咨询价格，也可以在网站上统计价格。同时需要提前考虑设备物料的发货时间。如果时间紧，就不能网购了，还需要运费。通常统计的时候是按照网上最高价来计算的，可以防止年会活动物料成本超支。
每个人在年会活动做预算时，都可以按照上面的方法来做，在做好年会活动物料预算后，还需要考虑其它费用，包括交通费用、人员费用、工作餐费用和运输费用等，这些费用也要做汇总。此外，有想了解年会活动策划的朋友，可以到青岛东狮广告有限公司咨询工作人员。
