作为一家专业的青岛年会活动公司，策划大型年会活动是一项有目的、有计划、有步骤的社会协调年会活动。通常需要经过五个阶段：调查，设计，策划，协调，评价。
一、调查
任何大型年会活动都必须有鲜明的主题。青岛东狮活动策划公司在策划大型年会活动之前，必须对主题进行调查。一个大型年会活动是这个主题对公众或参与者的重要展示。市场调研可以帮助年会活动策划人确定哪个是年会活动的目标客户市场，了解目标客户对大型年会活动的预期要求，希望达到什么目的和效果。
二、分析和创造力
年会活动调查完成后，青岛东狮活动公司需要对年会活动的各个方面进行分析，这是激发创造力和灵感的阶段，也是年会活动组织者设计整个大型年会活动蓝图的阶段。为了使大型年会活动不落俗套，必须要有创造性的思路和改变的想法。在创造性的过程中，可以用头脑风暴法等来集思广益，用纸记录每个人的奇思妙想，不要一开始就评价和分类。然后根据记录的想法，用5W1H的方法提问，让一些想法与大型年会活动的主题目标一致。
三、年会活动的具体规划方案
年会活动公司通常是大型年会活动组织管理中很长的周期。从各种大型年会活动的策划和实践来看，如果调查越准确，前期分析越充分，方案策划期越简单，时间越少。在这个阶段，我们应该充分利用时间、空间和速度来确定直接资源是否得到充分利用。三个因素的有效应用直接关系到大型年会活动的结果是否成功。
四、大型年会活动的协调性
青岛活动公司在大型年会活动过程中需要协调的因素很多。需要协调政府和公安消防、交通管理部门、医院、学校等一些职能部门。需要协调场地、人员、时间、参与者等。任何事情都不可能一帆风顺，所以要求大型年会活动的策划组织者始终保持良好的心态，以积极的态度探索和使用正确的方法解决大型年会活动实施过程中遇到的每一件小事或重大事情，把解决问题当成一种挑战，把解决协调问题当成一种乐趣。
