做好周年庆典活动策划与执行是一门技术活

美国活动策划大师朱迪·艾伦说的一句话,我最热衷的就是组织令人难忘的活动,没有意外事故也没有额外开支

活动策划人的工作复杂且繁琐,从最初邀约到现场管理每一个环节都是我们需要参与的,以下是周年庆典活动策划与现场执行需要做的10个核心工作内容:

1、明确周年庆典活动目标

首先需要了解周年庆典活动目的是为了什么,是销售、还是公益、商业合作或者募资等,明确目的才能确保策划方案与客户需求方向一致。

同时明确周年庆典活动总费用预算,才能做好后续环节安排。

2、执行团队组织和时间安排。

根据周年庆典活动目的、周年庆典活动预算周年庆典活动时间等限定要求需要做一份完整的关键任务时间表和周年庆典活动工作单。

3周年庆典活动选址与合同问题。

选好合适的场地,协商周年庆典活动当天场地方需提供的服务内容同步敲定在合同里。

4周年庆典活动交通。

涉及到达离开周年庆典活动场地全部交通线路安排、车辆安排、紧急预案。

5、参与人员安排。

人员抵达、迎接等,如果有入住同步需要考虑入住情况。

6周年庆典活动场地搭建。

包含不限于:整体周年庆典活动场地、舞台、灯光、视听、休息室、会议室等等。

7、宾客邀请与安排。

包含不限于:参与人员的座位安排、住宿安排、出场顺序、媒体安排等。 此目的是为了让参加人员感到参与周年庆典活动舒适和满意。

8周年庆典活动嘉宾后勤服务。

房间、食物有无忌口(考虑民族因素)、随同服务人员安排等。

9周年庆典活动环节。

包括舞台环节、现场游戏互动、摄影、伴手礼物、茶歇点心、主题节日装饰、奖品等。

10周年庆典活动结束及周年庆典活动后总结复盘。

回顾整体周年庆典活动执行过程,与团队一起客观的评价与反思总结问题。

以上10个核心项目内容,需要在周年庆典活动整体策划与执行过程中全部考虑到位。

周年庆典活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的周年庆典活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度

周年庆典活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,周年庆典活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。

市场策划和周年庆典活动策划都从属于企业的整体营销思想,只有在品牌策划完善前提下做出的市场策划案和周年庆典活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体了解一个品牌的文化内涵。

所以,最好也需要具备一些营销知识,一些品牌知识,这样的周年庆典活动策划才算是优秀的策划!

 


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