标准年会的方案策划，第一步是先确定主题，然后是进行年会活动主视觉的设计；有了主题合主视觉形象之后，再以主题的内涵意义和年会举办的目的为基础，来确定具体的流程；第四步是进行现场舞美的设计，因为现场设计，是为流程而服务的，所以一定要先有流程；第五步是做流程细节内容的策划准备，同时做活动的延展物料设计。
从整体流程上，各种年会活动基本上都差不多，但是不同的团队一定都有自己的方法，除了常规的经验积累之外，我们在做年会活动策划上，为了得到更好的方案，会刻意遵照几个原则：
〈一〉
用品牌思维来进行年会活动的策划
把每一场活动，无论大小，都当作一个品牌来看。
标准的品牌，有品牌名称、品牌口号、品牌标志、品牌形象、以及品牌产品等多个品牌元素，一个活动品牌也都能找到这些对应的元素，年会要实现的目的，就是品牌定位；年会的主题，就是品牌名称或者品牌口号（slogan）；年会的主题视觉化就是品牌标志；年会的主视觉及延展视觉物料就是品牌形象；各环节的内容就是品牌产品等。
以品牌思维来进行年会活动的策划，其中最重要的一点，是把“年会主题”当作一切的核心。年会主题有点类似品牌基因的语言外化，短短的几个字能说明本次年会的目的、意义等。
其他如视觉形象的设计、舞美设计、每一个环节的策划设置，甚至到使用到的物料细节，所有的内容都要紧紧围绕着如何表现主题来进行思考。
这样当把一个年会活动当作品牌来看的时候，所有元素的出现，不但有了科学的方法，不同的元素之间也可以形成相互助力，形成统一的传播合力，也就很容易实现年会所希望达到的目的了。
〈二〉
用长期思维来进行年会活动的策划
很多人会把年会只当作一个独立活动来看，但事实上，从前面提到的四个制造的角度，所制造的四种情绪，如果能够持续，对于公司文化在员工心目中的潜移默化作用，将会大很多。
因此如果连续期届的年会，在某些方面能够保持连续性，对公司文化的长期影响力建设也会起到很好的推进作用。
另外从单点突破、长期运行，企业发展是个动态成长的过程，多则以两到三年为单位，少则以一年为单位，每个阶段都有不同的发展主题，这种发展主题往往也是具有持续性的、长期的。
作为年会主题主要创意源之一的公司发展主题既然是持续的，那相应的年会主题也应该持续起来。
如同奥运会一样，每期奥运会的延续，传递的是奥运的精神，同样企业年会虽然规模很小，也应该是企业精神和文化的传递。
〈三〉
用视觉优先思维来进行年会活动的策划
在年会活动，乃至所有的公关活动上，要把一场活动组织的足够优秀，要拥有三种关键要素，策划、设计与器材。
其中，策划是整个项目的灵魂，设计是灵魂的表现形式，而我们用到的器材和技术，是表现的载体。这是任何一个活动项目，都需要具备的三个方面，缺一不可。每一个要素都有它的作用。
经过了三年大疫，每一个公司都需要通过更多的企业文化手段，来加强公司的文化建设，增强凝聚力和战斗力，以“启动”为目标的年会正是时候了。
